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櫃台的一天

接待、掛號、電話、約診、收費與出藥,也是交接與對帳的起點。

一個班從上到下照順序走;點一步看怎麼做、會考哪一項、第幾天學。標「每天第一班」的只有早上第一班做,標「夜班」的只有夜班有。

接班

上班、看交接、接手上一班的待辦

  1. 上班打卡、看交接紀錄先看上一班留下的交接紀錄,再開始接手。
    本院規定

    打卡方式依本院規定。正在找本院文件…

  2. 接手上一班的待辦待領的藥、還沒寄的檢體或貨物、特別的約診、需要注意的事件,逐項問清楚。
    怎麼做
    院內溝通
    本院規定

    正在找本院文件…

  3. 清點交接班金額和上一班一起點,對日收報表;對不上當場講清楚。
    會考哪一項
    每日交接班結帳(帶教者在考核表上現場評)
    本院規定

    交班結帳流程依本院規定。正在找本院文件…

開診前準備

每天第一班才有;夜班跳過

  1. 確認今天的約診每天第一班看有沒有醫師時間還沒定、可能塞診的約診,先跟醫師確認。
    怎麼做
    預約排程
    會考哪一項
    預約回診(帶教者在考核表上現場評)
  2. 整理接下來可以約的時段每天第一班飼主打來時能馬上回答哪些時段還能約。
    怎麼做
    預約排程
    本院規定

    約診規則(整理幾天、每位醫師保留幾個初診空位)依本院規定。正在找本院文件…

  3. 檢查櫃台區商品庫存、記下要叫的貨每天第一班缺貨或快沒了的記下來,照流程叫貨或交給負責的人。
    怎麼做
    庫存管理
    本院規定

    叫貨流程依本院規定。正在找本院文件…

  4. 確認診間整理好每天第一班開診前診間要清潔、物品歸位;沒整理好就協助或通知門診。
    會考哪一項
    診間清潔與物品歸位(帶教者在考核表上現場評)
    第幾天學
    Day 1
    做完交給
    門診

班中

例行工作與隨時會來的事

  1. 接待與掛號現場報到、建立或更新初診資料,確認看診順序。
    會考哪一項
    掛號流程(帶教者在考核表上現場評)
    第幾天學
    Day 17
  2. 接電話先問清楚動物與狀況;聽起來危急的,請飼主直接帶來,不必預約。
    怎麼做
    電話技巧
    會考哪一項
    電話禮儀 ✎、檢傷分類 ✎(帶教者在考核表上現場評)
    第幾天學
    Day 17、Day 18
    本院規定

    正在找本院文件…

  3. 檢傷與等候安排危急的優先;預估要等很久時主動告知飼主,等太久要告訴看診醫師。
    會考哪一項
    檢傷分類 ✎(帶教者在考核表上現場評)
    第幾天學
    Day 18
    本院規定

    正在找本院文件…

    做完交給
    門診
  4. 醫囑回報把醫師交代的事轉達給飼主或同事,並確認對方聽懂。
    怎麼做
    客戶溝通
    會考哪一項
    醫囑回報(帶教者在考核表上現場評)
    第幾天學
    Day 14
  5. 收費、找零、開費用明細核對項目再收費,飼主要明細就開給他。
    會考哪一項
    收費與找零、費用明細單開立(帶教者在考核表上現場評)
    本院規定

    收費流程依本院規定。正在找本院文件…

  6. 出藥與說明服用方式核對藥袋與動物,說明怎麼吃、飯前或飯後、吃多久。
    會考哪一項
    與飼主說明藥品服用方式、出藥與飼主結帳(帶教者在考核表上現場評)
  7. 預約回診依醫師交代的回診時間幫飼主約好,並提醒來的時候要帶什麼。
    怎麼做
    預約排程
    會考哪一項
    預約回診(帶教者在考核表上現場評)
  8. 晶片登記、轉移與死亡除戶飼主要辦晶片登記、轉移或死亡除戶時,照流程核對文件與資料再送出。
    會考哪一項
    晶片登記與轉移、晶片轉移、死亡除戶(帶教者在考核表上現場評)
    本院規定

    晶片與除戶的申辦流程依本院規定。正在找本院文件…

  9. 急診到院先檢傷、協助分流夜班先確認動物狀況;現場有好幾個診時,讓每一位等候的動物都有人照看(例如先量體重)。
    會考哪一項
    檢傷分類 ✎(帶教者在考核表上現場評)
    第幾天學
    Day 18
    本院規定

    急診掛號時段與費用依本院規定。正在找本院文件…

    做完交給
    門診、住院

交班前巡視

巡一圈、補齊、對帳

  1. 巡候診區、門口與垃圾候診區擺好、沒有客人遺留的東西,門口與垃圾桶都處理過。
    本院規定

    正在找本院文件…

    做完交給
    環境與設備
  2. 對帳當班的帳款要和日收報表相符,對不上要在交班前找出原因。
    會考哪一項
    每日交接班結帳(帶教者在考核表上現場評)
    本院規定

    交班結帳流程依本院規定。正在找本院文件…

交班

交給下一班

  1. 交接給下一班待領的藥、要寄的東西、特別的約診、發生過的特殊事件,都要交代並記錄。
    怎麼做
    院內溝通
    本院規定

    正在找本院文件…

技能分類

櫃檯與行政

正在載入本院的考核項目與文件…

這一頁只列流程與連結,不記錄每天做了什麼;時間、細節與規定依本院文件。

起草依據:本院文件:櫃台部、每日交接事項;助理考核:五、櫃台(初階、中階)