In-House Communications
組織內個人之間的書面溝通應清晰簡潔。注意拼寫、標點符號和可讀性。以備忘錄格式呈現書面溝通，包含收件人、寄件人、日期和主題標題。
確定你需要傳達的內容
準備參考工具：字典、標點符號指南和英語用法指南
如果是手寫：使用深色墨水並清晰書寫，使用空白備忘錄表格
儘可能使用電腦，文書處理程式提供額外的拼字檢查功能
完成標題：收件人、寄件人、日期和主題
以簡單、簡短的句子完成訊息內容
如使用文書處理程式，使用拼字檢查後校對文件準確性
將參考工具歸位
在備忘錄上簽名
將備忘錄交給收件人
書面溝通清晰、簡潔且格式正確
通過標準：備忘錄包含所有必要標題且內容無拼字錯誤
使用正確的拼寫和標點符號
通過標準：經拼字檢查和人工校對後無錯誤
專業的呈現方式
通過標準：格式整潔、簽名完整