Color Coding Medical Records
病歷夾以色碼標記，以減少歸檔錯誤並作為特殊資訊的提示。彩色貼紙貼在病歷夾外部，以數字或字母標示，實現更快速和準確的處理。
準備一張標題為「色碼檔案」的參考卡片，包含所使用的色碼系統資訊
找到所有需要的編碼材料
將病歷和材料放在一起，靠近電腦和印表機或標籤機
一次處理一份病歷，找到客戶姓氏
先列印姓名標籤
將標籤放在病歷夾標籤或邊緣的正確位置中央
使用參考卡片確定姓名或數字的色碼
將適當的色碼貼紙放在姓名標籤的左側
按照醫院偏好的順序，將編碼貼紙放在姓名標籤的右側
檢查客戶病歷的完整性，適當時進行補充
記錄手邊歸檔材料的數量，如有不足通知業務經理或記錄在醫院採購清單上
將材料歸位
正確歸檔病歷
了解醫院使用的色碼系統
通過標準：能正確說明色碼系統的規則和各顏色的含義
能正確為病歷夾貼上色碼標籤
通過標準：正確為5份病歷貼上色碼標籤
能辨識錯誤歸檔的病歷
通過標準：在模擬的檔案架中找出被錯誤歸檔的病歷